Chapter 13 Employee Welfare Fund

Chapter 13

Employee Welfare Fund

Section 126. There shall be an Employee Welfare Fund in the Department of Labour Protection  and  Welfare  which  aims  to  be  a  supporting  fund  for  Employees  in  case  of termination of employment or death, or in any other case as prescribed by the Employee Welfare Fund Committee.

Section 127. The Employee Welfare Fund shall consist of:

(1) Contributions and Supplementary Contributions;

(2) money belonging to the Employee Welfare Fund under  Section  133and Section 136;

(3) additional money under Section 131;

(4) fines received from the punishment of offenders under this Act;

(5) donated money or properties;

(6) subsidies paid by the Government;

(7) other income; and

(8) interest or fruit of the Employee Welfare Fund.

The Employee Welfare Fund shall arrange the following accounts:

(1)   an   account    of   each   member   stating    Contributions,   Supplementary Contributions and fruit produced by such money; and

(2) a central account stating particulars of other money besides that in (1).

Section 128. A fine which is remitted under Section 127(4) into the Employee Welfare Fund and the due of remittance of such money shall be made under the rules prescribed by the Employee Welfare Fund Committee which are published in the Government Gazette.

Section 129. For the benefit of the execution of this Act, the money and properties of the Employee Welfare Fund under Section 127 shall belong to the Department of Labour Protection and Welfare without having to be remitted to the Ministry of Finance as  state revenue.

There shall be an Employee welfare Fund Committee consisting of the Permanent Secretary of the Ministry of Labour and Social Welfare as chairman, a representative of the Ministry of the Ministry of Finance, a representative of the Board of National Economic and Social Development, a representative of Bank of Thailand, five representative of Employers and  five  representative  of  Employees  appointed  by  the  Minister  as  members,  and  the Director-General of the Department of Labour Protection and Welfare as a member and secretary.

The Employee Welfare Fund Committees shall have powers and duties as follows:

(1)  to  prescribe  policy  concerning  the  administration  and  payment  of  the Employee Welfare Fund with the consent of the Minister;

(2) to consider and comment to the Minister on the issue of Royal Decrees, Ministerial Regulations, Notifications, or Rules for execution under this Act;

(3)  to  make  the  rules  of the  receipt,  payment,  and  safe-keeping  of money belonging to the Employee Welfare Fund with the consent of the Minister;

(4) to make the rules of the provision of benefits to the Employee Welfare Fund with the consent of the Minister;

(5) to allocate money belonging to the Employee Welfare Fund not exceeding ten per cent of the fruit per annum as an administration expense of the Employee Welfare Fund; and

(6) to perform  other  matters  as  prescribed  to  be  powers  and  duties  of the Employee Welfare Fund Committee under this Act or any other laws or as assigned by the Minister.

Section  78  paragraph  two,   Section   80,   Section  81,  Section  82  paragraph   one, Section83, and Section 84 shall apply to the Employee Welfare Fund Committee mutatis mutandis.

Section 130. All Employees of businesses with more than ten Employees  shall be members of the Employee Welfare Fund.

The  provision  in  the  first  paragraph  shall  not  apply  to  businesses  in  which  the Employer provides a provident fund under the law on provident funds or provides assistance to Employees in case of termination of employment or death according to the rules and procedures prescribed in the Ministerial Regulations.

The provision in the first paragraph shall apply to Employees of a business with less than ten Employees, only if the application is enacted as a Royal Decree.

The  Committee  of the  Employee  Welfare  Fund  may  issue  rules  prescribing  that Employees of an undertaking which is not under the enforcement of this Act are able to apply to be a member of the Employee Welfare Fund if they wish, with the consent of the Employer; and the Employer shall have duties as prescribed by this Act as if an undertaking under the enforcement of this Act.

An Employer whose Employees are members of the Employee Welfare Fund under paragraph one shall submit the form listing the Employee’s name and any other particulars. After the Employer has submitted  such form, the Department of Labour Protection and Welfare shall issue a certificate of registration to the Employer.

Whereas any particulars submitted in the form listing of Employee’s name have been changed, the Employer shall notify the Department of Labour Protection and Welfare in writing in order to revise or amend such list.

A request for the revision or amendment of the form listing of Employee’s name and the certification or registration issued to the Employer shall be in accordance with the form, rules and procedures prescribed by the Employee Welfare Fund Committee.

The persons who  submit  the  forms,  or request  for  the revision  or  amendment  of particulars under the law on social security shall be deemed as being in compliance with the provisions under paragraph five, paragraph six and paragraph seven of this Section.

Section 131. As from the date when the Employee applies to be a member of the Employee Welfare Fund, the Employer shall make a deduction from the Employee’s Wage in  every payment to pay  for  Contributions;  and the Employer  shall pay  Supplementary Contributions to the Employee Welfare Fund; provided that it shall be in accordance with the rate prescribed by the Ministerial Regulations but not exceeding five per cent of the Wages.

If the Employer fails to pay Wages at the time of payment, the Employer shall remit the Contributions and Supplementary Contributions as if the Wages has been paid.

Whereas the Employer fails to pay the Contributions or Supplementary Contributions or fails to pay in full amount within the period prescribed in paragraph four, the Employer shall pay additional money to the Employee Welfare Fund at the rate of five per cent per month based on the Contributions or Supplementary Contributions which have not been paid or which have failed to be paid in full amount from the date that such money becomes outstanding. Form fractions of a month of fifteen days or more shall be counted as one month, and of less than15 days shall be disregarded. The Employer shall not cite the failure of wage deduction or the failure of wage deduction in full amount as reason for free from liability for the remission of such money.

Remission of Contributions, Supplementary Contributions and additional money to the Employee Welfare Fund shall be in compliance with the rules and procedures prescribed by the Employee Welfare Fund Committee.

Section 132. Whereas the Employer fails to remit Contributions or Supplementary Contributions or fails to pay in full amount by the due date, a Labour Inspector shall give  a written notice to the Employer to pay the due money within a period of not less than thirty days of the receipt of such notice.

Where a notice has been issued under paragraph one, if the exact amount of the Wage is not known, the Labour Inspector shall have power to evaluate the Contributions and Supplementary Contributions to be remitted by the Employer according to the rules and procedures prescribed by the Employee Welfare Fund Committee.

Section  133.  In  case  of the  termination  of  employee  the  Department  of  Labour Protection and Welfare shall pay his or her Contributions, Supplementary Contributions and the fruit of such money allocated from the Employee Welfare Fund.

In case of the death of the Employee, if he or she has not named in writing in the form prescribed by the Director-General who should receive the money paid by the Employee Welfare Fund, or has stated whom, but such person is also dead, the money of the Employee Welfare Fund under paragraph one shall be paid to the children, spouse, and parents of the Employee who are alive in equal fragment.

If there is no person entitled to the money allocated to a dead Employee from the Employee Welfare Fund under paragraph two, such money shall belong to the Employee Welfare Fund.

Section 134. For the payment of money allocated from the Employee Welfare Fund incases other than that prescribed under Section 133, the Employee Welfare Fund Committee shall prescribe the rules of payment of the  supporting money, the rate and the period of payment by considering the amount of the Employee Welfare Fund which is not in the part to be paid under Section 133.

Section 135. Where the Department of Labour Protection and Welfare has paid money from the Employee Welfare Fund, either in whole or in part to employee under Section 134, the Department of Labour Protection and Welfare shall have the right of recourse against a person liable to pay such money to the employee including interests at the rate of fifteen per cent per annum from the date when the Department of Labour Protection and Welfare has paid money from the Employee Welfare Fund to the employee, regardless of whether the liable person already paid such money to the Employee or not.

The prescription of the right of recourse under paragraph one shall be ten years from the date of payment from the Employee Welfare Fund is made.

Section 136. A Labour Inspector shall have the power to issue a written order to seize, attach and sell by auction the property of an eligible person who fails to remit Contributions, Supplementary Contributions or additional money, or fails to pay in full amount or fails to pay money under Section 135.

The order of seizure or attachment of the properties under paragraph one shall be issued  only  after  a  written  notice  has  been  sent  to  the  person  liable  to  remit  the  due Contributions, Supplementary Contributions or additional money, or money to be paid under Section 135, to pay the money within a specified period of not less than thirty days from the date of the receipt of such warning, and the person has failed to pay the money within the specified period.

Rules and procedures of seizure, attachment and sale by auction of properties under paragraph  one  shall  be  in  compliance  with  the  regulations  prescribed  by  the  Minister, provided that the rules and procedures of the Civil Procedure Code shall be applied mutatis mutandis.

The money received from the sale by auction of properties shall be deducted to be expenses incurred in the seizure, attachment and safe by auction of those properties; to be the payment for any Contributions, Supplementary Contributions or due additional money; or to pay for the eligible person has to pay under Section  135; and to be returned to such person expeditiously where the money remained. The Labour Inspector shall issue a written notice relating the receipt of the remaining money via registered mail. If no one claims the money within five years, such money shall then belong to the Employee Welfare Fund.

Section 137. The right to claim for money from the Employee Welfare Fund is neither transferable nor liable for execution.

Section 138. Within one hundred and twenty days of the end of the calendar year, the Employee Welfare Fund Committee shall submit a balance sheet and report on receipts and payments of the Employee Welfare Fund  for the last year to the  State Audit  Office  to approve before submitting to the Minister.

The Minister shall submit the above-mentioned balance sheet and report of receipts and payments to the Cabinet for their information and to be published in the Government Gazette.

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