Chapter 2 Employment of Labour in General

Chapter 2

Employment of Labour in General

Section  23.An  Employer  shall  notify  a  normal  working  time  to  an  employee,  by specifying the commencing and ending time of work in each day of the employee, which shall not exceed the working time for each type of work as prescribed in the Ministerial Regulations and not exceed eight hours per day. Where the working hours of any day are less than eight hours, the Employer and the employee may agree to make up the remaining working hours in other normal working days, but not exceed nine hours per day and the total working hours per week shall not exceed forty-eight hours. Except for the work which may be harmful to health and safety of the employees as prescribed in the Ministerial Regulations for which the normal working hours shall not exceed seven hours per day and the total working hours per week shall not exceed forty-two hours.

Where the Employer and the employee agree to make up the remaining hours in other normal working days under paragraph one and the total working hours exceed eight hours per day, the Employershall pay remuneration to the daily employee and the hourly employee at a rate of no less than one and a halftimes of the hourly wage rate on a working day for a number of exceeding working hours, or to the employee who receives wages on a piece rate basis at a rate of not less than one and halftimes of the piece rate of wages of a working day for a number of piecework done in the exceeding working hours.

Where the Employer may not notify the commencing and ending time of daily work due to the nature or conditions of work, the Employer and the employee shall agree to specify the working hours in each day of not exceeding eight hours and the total working hours per week shall not exceed forty-eight hours.

Section 24.An Employershall not require an Employee to work overtime on a Working Day unless the Employee’s prior consent is obtained on each occasion.

Whereas the description or nature of work requires it to be performed continuously and stoppage  may  cause  damage  to  the  work,  or  it  is  emergency  work,  or  other  work  as prescribed in the Ministerial Regulations, an Employer may require an Employee to work overtime as necessary.

Section 25. An Employer shall not require an Employee to work on a Holiday unless the description or nature of work requires it to be performed continuously and stoppage may cause damage to the work, or it is emergency work.

In that case, an Employer may require an Employee to work on a Holiday as necessary.  An  Employer  may  require  an  Employee  to  work  on  Holiday  in  a  hotel  business,  an entertainment  establishment,  transport  work,  a  food  shop,  a  beverage  shop,  a  club,  an association, a medical establishment or any other businesses as prescribed in the Ministerial Regulations.

For  the  purposes  of  production,  sale  and  service,  an  Employer  may  require  an Employee to work on a Holiday as necessary, other than as prescribed under paragraph one and paragraph two, provided that the Employee’s prior consent is obtained on each occasion.

Section 26. The hours of Overtime Work under Section 24 paragraph one and the hours of Holiday work under Section 25 paragraph two and paragraph three in total shall not together exceed the numbers of hours prescribed in the Ministerial Regulations.

Section 27. On a Working Day, an Employer shall arrange a rest period during work for an Employee of not less than one hour per day after the Employee has been working for not more than five consecutive hours. An Employer and Employee may agree in advance that each rest period maybe less than one hour but the total rest period per day shall not be less than one hour.

Whereas an Employer and Employee agree to specify rest periods during work other than paragraph one, the agreement shall be applicable only if it is more favourable to the Employee.

A rest period during work shall not be counted as working time except where the total rest period is more than two hours per day, where the amount of time exceeding two hours shall be counted as normal working time.

Whereas any Overtime Work after normal working time is more than two hours, the Employershall arrange for the Employee to take a rest period of not less than twenty minutes before the Employee commences the Overtime Work.

The  provisions  in  paragraph  one  and  paragraph  four  shall  not  apply  where  an Employee is required to do work of a continuous nature or character with the consent of the Employee, or in case of the emergency work.

Section 28. An Employer shall provide a weekly holiday of not less than one day per week for an Employee, and the interval between weekly holidays shall be not more than six days the Employer and the Employee may agree in advance to fix any day as a weekly holiday.

Whereas an Employee performs work in a hotel business, transport work, work in a forest, work in a location lacking basic facilities, or any other work as prescribed in the Ministerial  Regulations,  the  Employer  and  the  Employee  may  agree  in  advance  to accumulate and postpone weekly holidays to be taken at any time, but they must be taken within a period of four consecutive weeks.

Section 29. An Employer shall announce not less than thirteen traditional holidays per year in advance for Employees, including National Labour Day as specified by the Minister.

The  Employer  shall  fix  the  traditional  holidays  according  to  the  annual  official holidays, religious or local traditional holidays.

If a traditional holiday falls on a weekly holiday of an Employee, the Employee shall take a day off to substitute for the traditional holiday on the following Working Day.

Whereas an Employer does not provide a traditional holiday to an Employee because the Employee performs work of such description or nature as prescribed in the Ministerial Regulations, the Employer shall make an agreement with the Employee to take another day off to substitute for the traditional holidays or the Employer shall pay Holidays Pay to the Employee.

Section 30. An Employee who has worked for an uninterrupted period of one year, is entitled to annual Holidays of not less than six Working Days in one year, and the Employer is obliged to fix the Holiday in advance for the Employee or as agreed by the Employer and Employee.

In the following year, the Employer may fix annual Holidays for the Employee of more than six Working Days.

The Employer and the Employee may agree in advance to accumulate and postpone any annual Holiday that has not yet been taken in a year to be included in the following years.

For the Employee who has not completed one year of service, the Employer may set annual Holidays for the Employee on aprorata basis.

Section 31. An Employer shall not require an Employee to perform work overtime or on which may be hazardous to the health and safety of the Employee under Section 23 paragraph one on overtime or a holiday.

Section 32. An Employee is entitled to sick leave as long as he or she is actually sick. For sick leave of three days or more, the Employer may require the Employee to produce a certificate from a first class physician or an official medical establishment. If the Employee is unable  to  produce  a  certificate  from  a  first  class  physician  or  an  official  medical establishment, the Employee shall give an explanation to the Employer.

If a physician is provided by the Employer, this physician shall issue the certificate except where the Employee is unable to be examined by the physician.

A day on which an Employee is unable to work on account of injury or illness arising out of employment or on maternity leave under Section 41 shall not be regarded as sick leave under this Section.

Section 33. An Employee shall be entitled to leave for sterilisation and leave as a result of sterilisation for a period determined, and with a certificate issued by a first class physician.

Section 34.An Employee shall be entitled to leave for necessary business of not less than 3 working days per year.

Section 35. An Employee shall be entitled to leave for military service for inspection, military drilling or for readiness testing under the law concerning military service.

Section  36.  An  Employee  shall  be  entitles  to  take  leave  for  training  or  the development of his or her knowledge and skills in accordance with the rules and procedures prescribed in the Ministerial Regulations.

Section 37. An Employer shall not require an Employee to lift, carry on his or her shoulders, carry on his or her head, pull or push loads in excess of the weights prescribed in the Ministerial Regulations.

XiaoHongshu Facebook-Management YouTube Facebook-Consultant Facebook-HR