ทำไม Recruiter ต้องขอข้อมูลส่วนตัวของผู้สมัคร?

หลายคนอาจสงสัยว่า เวลาสมัครงานทำไม Recruiter หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ต้องขอข้อมูลส่วนตัว เช่น ประวัติการทำงาน เงินเดือนปัจจุบัน หรือข้อมูลการติดต่อ ในความเป็นจริง ข้อมูลเหล่านี้มีความจำเป็นต่อการประเมินความเหมาะสมของผู้สมัคร และช่วยให้กระบวนการคัดเลือกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การเก็บข้อมูลดังกล่าวก็ต้องอยู่ภายใต้ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ด้วย

1. เพื่อประเมินคุณสมบัติของผู้สมัคร

Recruiter ต้องใช้ข้อมูลเพื่อพิจารณาว่า ผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงกับตำแหน่งงานหรือไม่ เช่น

• ประวัติการศึกษา

• ประสบการณ์การทำงาน

• ทักษะเฉพาะทาง

• เงินเดือนที่คาดหวัง

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้บริษัทคัดเลือกผู้สมัครได้เหมาะสมมากขึ้น

2. เพื่อประสานงานในการสัมภาษณ์

ข้อมูลติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์และอีเมล มีความจำเป็นสำหรับ

• นัดหมายสัมภาษณ์

• แจ้งผลการสมัคร

• ติดต่อขอเอกสารเพิ่มเติม

3. เพื่อจัดเตรียมข้อเสนอการจ้างงาน

ข้อมูลบางอย่าง เช่น เงินเดือนปัจจุบันหรือสิทธิประโยชน์เดิม อาจช่วยให้บริษัทจัดทำข้อเสนอที่เหมาะสมกับผู้สมัคร

4. เพื่อดำเนินการก่อนเริ่มงาน

หากผู้สมัครได้รับคัดเลือก บริษัทอาจต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น

• สำเนาบัตรประชาชน

• สำเนาทะเบียนบ้าน

• ข้อมูลบัญชีธนาคาร

เพื่อจัดทำสัญญาจ้างและขึ้นทะเบียนพนักงาน

5. ต้องเก็บข้อมูลตาม PDPA

นายจ้างและ Recruiter ต้องแจ้งวัตถุประสงค์การเก็บข้อมูล และใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นเท่านั้น รวมถึงต้องดูแลข้อมูลอย่างเหมาะสมตามกฎหมาย PDPA

ผู้สมัครควรระวังอะไรบ้าง?

ก่อนส่งข้อมูลส่วนตัว ควรตรวจสอบว่า

• เป็นบริษัทที่น่าเชื่อถือ

• มีตำแหน่งงานจริง

• ขอข้อมูลที่เหมาะสมกับขั้นตอนการสมัคร

หากถูกขอข้อมูลที่ละเอียดเกินความจำเป็นตั้งแต่แรก เช่น เลขบัญชีธนาคาร หรือรหัสผ่าน ควรใช้ความระมัดระวัง

การที่ Recruiter ขอข้อมูลส่วนตัว ไม่ได้หมายความว่าจะนำข้อมูลไปใช้ในทางไม่เหมาะสมเสมอไป แต่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดเลือกพนักงาน อย่างไรก็ตาม ทั้งผู้สมัครและบริษัทควรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

Recruiter ขอข้อมูลส่วนตัวของผู้สมัครเพื่อใช้ในการประเมินคุณสมบัติ ติดต่อประสานงาน และจัดเตรียมขั้นตอนการจ้างงาน ซึ่งถือเป็นกระบวนการปกติในการสมัครงาน อย่างไรก็ตาม การเก็บและใช้ข้อมูลต้องเป็นไปตามกฎหมาย PDPA และผู้สมัครควรตรวจสอบความน่าเชื่อถือของบริษัทก่อนส่งข้อมูลสำคัญทุกครั้ง

Facebook-Management YouTube Facebook-Consultant Facebook-Recruitment